Wie Projekte in der Praxis aussehen.
Beispiele aus echten Projekten zu allen Leistungsbereichen – mit Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis. Wo gewünscht, sind die Beispiele anonymisiert.
Produkteinführung autonomer Shuttlebusse
Autonome Shuttlebusse gehen an mehreren Standorten im DACH-Raum in den Realbetrieb – unter anderem bei den Verkehrsunternehmen in Frankfurt (VGF) und Berlin (BVG). Die Technik ist neu und sicherheitsrelevant, für die Mitarbeitenden vor Ort völlig unbekannt.
Produkteinführung und Schulung vor Ort: Ausbildung von Mitarbeitenden zu Operatoren und Supervisoren sowie Begleiterunterweisungen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung, individuell auf die Teilnehmenden zugeschnitten.
Die Teilnehmenden sind bestens auf den Realbetrieb vorbereitet und gehen mit Begeisterung statt Unsicherheit an die neue Technik heran.
- Sicher im RealbetriebOperatoren, Supervisoren und Begleiter ausgebildet
- Angst genommenBegeisterung für die neue Technik geweckt
- Mehrere StandorteZahlreiche Einsätze im gesamten DACH-Raum
„Innerhalb des Projektes EASY begleitet Stefania unsere Ausbildungen von Mitarbeitenden zum Operator oder Supervisor. Durch ihr freundliches, engagiertes Auftreten, welches durch fundiertes Fachwissen untermauert ist, gelingt dies, seit wir zusammenarbeiten.“
„Von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung war die Zusammenarbeit mit ihr sehr angenehm, unkompliziert und mit den gewünschten Ergebnissen verbunden, da die Begleiter von ihr bestens für den Realbetrieb vorbereitet worden sind.“
Zentrales Stammdatensystem für eine öffentliche Verwaltung
Eine öffentliche Verwaltung wollte ihre Stammdaten in einem zentralen System zusammenführen und ein bestehendes Altsystem ablösen. Gesucht war eine Lösung, die zu Budget und Anforderungen passt – und die im Arbeitsalltag effizient genutzt wird.
Beratung und Projektmanagement über den gesamten Weg: Erstellung des Lastenhefts, Auswahl des Systemherstellers mit Fokus auf Budget und Leistungsumfang, Einführung des neuen Systems und Betreuung des Altsystems bis zu seinem Auslaufen. Dazu kamen die Bereinigung und Übernahme der Daten, die Definition neuer Arbeitsprozesse sowie ein Train-the-Trainer-Konzept für die Schulung der Mitarbeitenden.
Das neue zentrale System ist eingeführt und mit bereinigten Daten befüllt. Neue Arbeitsprozesse sorgen dafür, dass es effizient genutzt wird – und ein Schulungskonzept trägt die Einführung in die gesamte Organisation.
- Passendes SystemLastenheft und Auswahl nach Budget und Leistungsumfang
- Saubere DatenbasisDaten bereinigt und ins neue System übernommen
- Effiziente AbläufeNeue Arbeitsprozesse und Train-the-Trainer-Schulungskonzept
Agile Zusammenarbeit über Baureihen und Ländergrenzen
Bei einem Automobilhersteller liefen in der Serienbetreuung und der Entwicklung von Fahrzeugderivaten mehrere Projekte über verschiedene Baureihen hinweg parallel – mit Teams an internationalen Standorten, vielen Schnittstellen und engen Terminen.
Ich habe die baureihenübergreifende Zusammenarbeit gesteuert und dabei agile Arbeitsmethoden eingeführt: klare Meilensteine, regelmäßige und strukturierte Abstimmungsrunden, transparente Boards in Jira und Confluence sowie gemeinsame Spielregeln für die Zusammenarbeit der internationalen Teams.
Eine spürbar verbesserte internationale Zusammenarbeit: Die Teams arbeiten in einem gemeinsamen Takt, Status und Entscheidungen sind für alle transparent, und die Abstimmung über Standorte hinweg läuft strukturierter.
- Agile MethodenGemeinsamer Arbeitstakt über alle Baureihen
- Internationale ZusammenarbeitTeams über Standorte hinweg besser abgestimmt
- Volle TransparenzStatus und Entscheidungen auf einen Blick
Einführung einer Zeitwirtschaftssoftware
Die bisherige Zeiterfassung passte nicht mehr zu den Abläufen im Unternehmen. Eine neue Lösung war überfällig – doch welches System wirklich passt, war offen, und im Team gab es Skepsis gegenüber der Umstellung.
Gemeinsam mit dem Team habe ich die Anforderungen erhoben, Anbieter verglichen und bei der Auswahl beraten. Anschließend habe ich die Einführung begleitet – mit praxisnahen Schulungen, KI-gestützt erstellten Lernmaterialien und Kurzanleitungen sowie enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Die passende Software ist ausgewählt und die Einführung läuft – getragen von einem Team, das die Veränderung versteht und aktiv mitgestaltet, statt sie nur hinzunehmen.
- Klare EntscheidungAnforderungen erhoben, Anbieter verglichen, passende Lösung gewählt
- Sichere AnwendungSchulungen am System, unterstützt durch KI-gestützte Lernmaterialien
- Akzeptanz im TeamSkepsis abgebaut, Veränderung gemeinsam getragen
Ein Redaktionsteam stellt sich neu auf
Ein Redaktionsteam stand vor einer unerwarteten personellen Neukonstellation. Rollen, Aufgaben und Verantwortung mussten neu geklärt werden.
Begleitung des Teams durch die Veränderung: Zusammenarbeit und Verantwortlichkeiten gemeinsam neu aufgestellt – authentisch, zielgerichtet und nah an den Menschen.
Echtes Teamwork ist entstanden, und die Verantwortung wird heute gemeinsam getragen.
- Klare RollenAufgaben und Verantwortung neu geklärt
- Echtes TeamworkZusammenarbeit gemeinsam neu aufgestellt
- Geteilte VerantwortungDas Team trägt Entscheidungen gemeinsam
„Frau Reith hat uns hervorragend durch eine unerwartete Neukonstellation begleitet. Dank ihrer Unterstützung konnten wir das Team so aufstellen, dass echtes Teamwork entstehen und Verantwortung gemeinsam getragen werden konnte.“
Steht Ihr Unternehmen vor einer ähnlichen Aufgabe?
Lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechen, wie ein passendes Vorgehen für Sie aussehen kann.